Финална верзија апликације “Бања Лука 2024” завршена је 01. октобра 2018. године, након чега је, 02. октобра, презентована Савјету за припрему и учешће Града Бањалука у програму “Европска престоница културе” и члановима управног одбора Фондације “Бања Лука 2024”, који су је, након презентације у трајању од 50 минута, једногласно прихватили и одобрили за слање.
Рок за предају апликације је 10. октобар 2018. године. У Брисел се шаље 20 примјерака у штампаној верзији и један електронски примјерак, уз сву пратећу документацију.